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Aufgabenbereich
- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- verantwortlich für den professionellen und reibungslosen Ablauf des Backoffice (Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost,
interner und externer Schriftverkehr, Terminkoordination, sowie die Datenpflege in CRM-Programmen) - Begrüßung und Betreuung der Mandanten und Gäste
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Barkasse
- Pflege der Projektübersicht aller laufenden Kommunikationsmandate
- Korrespondenzpflege in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Vorbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Projektmanagement-Themen
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Überarbeitung von Präsentationen
- Durchführung von Bestellungen für die Niederlassung und Kollegen
- proaktive Unterstützung des Teams bei allfälligen Themenstellungen
- und vieles mehr…
Was wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder ein abgeschlossenes Studium der Immobilien-/ oder
Betriebswirtschaft - fundierte Erfahrung als Personal Assistent / Sekretariat und idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
wünschenswert - freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- sorgfältiges und selbständiges Arbeiten mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen exzellenten Umgang mit MS-Office, v.a. Excel, PowerPoint und Word
Persönliche Eigenschafte
- hohe Eigenmotivation und Flexibilität
- eigenständiger, lösungsorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- strukturierte und exakte Arbeitsweise
- sicheres und souveränes Auftreten
- starke Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Sonstiges
- Berichtslinie: Der zukünftige Stelleninhaber (m/w/d) berichtet direkt den Vorstand
- Standort: München
- Vertragslaufzeit: Unbefristet
- Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Gehalt: Attraktives Gehalt – bitte teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung mit
Was wir bieten
- eine anspruchsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen, jungen und dynamischen Unternehmen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten Team und sehr kollegialem Arbeitsklima
- die Möglichkeit, eine Position mit hoher Eigenverantwortlichkeit und eigenem Gestaltungsspielraum einzunehmen
- die Chance, aktiv zu Wachstum und Erfolg des Unternehmens beizutragen
Wie Sie uns erreichen
Sollten Sie sich von dieser Position angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Gehaltsvorstellung) senden Sie bitte
ausschließlich vollständig an:
Kontakt
Was dürfen wir für Sie tun?
Wir freuen uns über Ihre Email oder Ihren Anruf.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Ihre
AVIAM
AVIAM Projektentwicklung AG & Co. KGaA
Bavariafilmplatz 7
82031 Grünwald